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ORÇAMENTOS VIA INTERNET
O Módulo de Orçamentos possibilita à empresa construir um orçamento com o intuito de responder aos seus clientes em tempo útil. Com o BdoisB® o cliente ou vendedor, em qualquer parte do mundo via internet, poderá introduzir os dados iniciais do orçamento para posterior cálculo do orçamentista. O orçamento pode ser realizado com base em trabalhos já repetidos ou criado através de trabalhos novos, depois de registado o sistema determina o preço de custo e calcula a margem. O orçamento é impresso no idioma e divisa do cliente. O BdoisB® , aquando da elaboração de um orçamento, calcula de imediato todos os custos relacionados com o trabalho nomeadamente, os custos gerais de componentes e preparação, custos de impressão, avaliando as medidas no plano, área de tinta, tempos, etc; custos com recursos/ máquinas, tempos de preparação e respectivas necessidades; custos das operações, com inclusão de fases subcontratadas; custo global com identificação de custo/proveito; No final aplicam-se as margens financeiras, com índices de margens, comissões, custos administrativos, custos fixos, rappel, etc.
O BdoisB® é um ERP desenvolvido em ambiente WEB especializado em diferentes tipos de trabalho tais como:
:: Trabalho Comercial
:: Embalagens Flexíveis
:: Caixas
:: Etiquetas
:: Envelopes
:: Digital
:: Formulários
:: Editorial
CÁLCULO DE QUANTIDADES A MAIS
O BdoisB® , aquando da elaboração de um orçamento, calcula de imediato todos os custos relacionados com o trabalho nomeadamente, os custos gerais de componentes e preparação, custos de impressão, avaliando as medidas no plano, área de tinta, tempos, etc; custos com recursos/ máquinas, tempos de preparação e respectivas necessidades; custos das operações, com inclusão de fases subcontratadas; custo global com identificação de custo/proveito; No final aplicam-se as margens financeiras, com índices de margens, comissões, custos administrativos, custos fixos, rappel, etc.
ENCOMENDAS
O Módulo de Encomendas inclui funcionalidades relacionadas com a gestão de encomendas, possibilitando a consulta da carteira de encomendas por estado (pendente, confirmada, aprovada p/ produção, etc.), por agente, por vendedor e elaborar mapas com análises de venda por tipo de artigo, país ou agente. As encomendas depois de confirmadas comercialmente passam para um estado em que carecem da validação técnica para passar ao planeamento. A cada linha de encomenda podem associar-se vários tipos de custos (comissões de agente, custos de transporte, etc.) e ainda vários tipos de desconto (até 3 níveis descontos comerciais). Tal como no orçamento, a encomenda é automaticamente impressa no idioma do cliente e na respectiva moeda.
FACTURAÇÃO
O BdoisB® disponibiliza o módulo de facturação que permite a uma empresa elaborar e imprimir as suas facturas e mapas de vendas. Para além da facturação, o utilizador poderá criar facturas pró-forma, notas de crédito e débito, entre outros documentos. A aplicação faz um resumo da factura onde poderá ser possível fazer alguns ajustes nos valores finais. Através da funcionalidade de rastreio de documentos o utilizador poderá controlar os documentos gerados pelo módulo de vendas (orçamentos, encomendas, guias de remessas, OF’s, facturas, etc.) e visualizar a listagem de OF’s, encomendas ou orçamentos de um cliente. A funcionalidade diário de vendas permite obter uma listagem de todos os documentos comerciais emitidos, com ou sem taxa de IVA. Através da aplicação torna-se possível controlar todos os trabalhos expedidos e facturados.
FACTURAÇÃO ELECTRÓNICA
A SISTRADE possui soluções de Facturação Electrónica de acordo com a legislação actual.
A solução Sistrade® BdoisB® permite para a entidade emissora da factura electrónica: Emitir a factura; Calcular o resumo electrónico da factura; Encriptar o resumo da factura com as chaves da Assinatura Electrónica Avançada; Enviar a Factura Electrónica; Arquivar o documento electrónico, gerando a respectiva indicação (com os dados exigidos por lei) para posterior emissão de listagem periódica das facturas electrónicas emitidas durante o período em questão.
A solução permite a entidade receptora: A desencriptação do resumo; O cálculo de novo resumo sobre a factura original emitida; Comparar ambos os resumos para validar a factura recepcionada; Converter e integrar os dados da factura recepcionada para o formato da aplicação de contabilidade existente.
O Sistrade® BdoisB® permite também o envio de facturas electrónicas via EDI, assegurando assim que o documento é legalmente válido. A SISTRADE tem experiência e know-how para trabalhar com os vários protocolos standard utilizados por este formato de transmissão electrónica de forma a assegurar que os dados do documento emitido (factura), sejam convertidos para o formato do sistema receptor e integrados com o mesmo.[ver mais]
EXPEDIÇÃO
Este módulo é o responsável pelo tratamento da expedição de produto acabado. A expedição poderá estar inerente na própria factura, quando esta abate directamente ao armazém de produto acabado. O utilizador poderá criar guias de remessa para fornecedores e para clientes. Estas guias emitem a saída do material valorizado como venda e regista as quantidades e o valor. As guias de transporte do fornecedor são emitidas para o acompanhamento do transporte do material.
PACKING LIST
Quando uma empresa trabalha com exportação, por vezes, tem a necessidade de enviar um packing list junto com a mercadoria. Este módulo vem resolver esta necessidade, na medida em que permite paletizar o material, definir um packing list e criar rótulos com códigos de barras para juntar à mercadoria. O sistema permite que com um simples botão o utilizador crie uma factura através de um packing list. É claro que para isso terá que ter o módulo de facturação. A ferramenta de paletização não só identifica os artigos por palete como também calcula o peso bruto, peso liquido, volume e quantidades, informação necessária para o transportador. Através do código de barras do rótulo é possível ter uma rastreabilidade total do processo, desde o movimento de entrada no armazém do produto acabado até ao fornecedor da matéria-prima.
PICKING LIST
O Picking List é um componente que disponibiliza uma ferramenta que permite optimizar o processo de expedição. No essencial, depois do produto acabado estar pronto para ser expedido, o sistema dispõe de um interface em que através de um PC ou PDA, com a leitura do código de barras, o fiel de armazém prepara a expedição e indica quais as embalagens que vai expedir. Depois de preparada a expedição, com um simples clique o sistema emite a(s) guia(s) de remessa para cada um dos destinos previamente definidos.
CONTAS CORRENTES
O BdoisB® disponibiliza o módulo de contas correntes aos vários níveis, nomeadamente clientes, fornecedores, agentes e vendedores. Efectua o tratamento de documentos de venda e de compras. Este módulo permite registar tanto para cliente, como fornecedores, como vendedores e agentes, lançamentos, liquidações e conciliações. Permite ainda efectuar o encontro de contas e fazer o respectivo tratamento contabilístico. O BdoisB® gera mapas da idade de saldos para qualquer uma das entidades, pode emitir avisos de cobrança e avisos de vencimento, listagem com os documentos pendentes por fornecedor, previsão da tesouraria, mapa de antiguidade dos saldos por documento, etc.
GESTÃO DE BANCOS & CONTROLO DE LETRAS
O Sistrade® BdoisB® Gestão de Bancos e Controlo de Letras permite registar e controlar a criação de contas da empresa em vários bancos, controlar os movimentos efectuados, as Letras, efectuar a Gestão do Caixa dos Bancos, efectuar Lançamentos, pesquisar movimentos e consultar extractos. Este módulo pode ainda estar integrado com o Sistrade® BdoisB® Contas Correntes, por forma a que os lançamentos e movimentos sejam efectuados de forma automática pelo sistema.
Trata-se de um módulo completamente parametrizável, permitindo definir Tipos de movimentos, abertura de uma ou mais contas para cada banco, efectuar a gestão do caixa relativamente aos cheques recebidos, efectuar a gestão das letras aceites ou efectuar a sua reforma consultar cada uma das contas individualmente, efectuar lançamentos de movimentos com possibilidade de transferência entre bancos e/ou possibilidade de efectuar um calendário programado de movimentos; consultar os extractos de gerir, criar e consultar extractos bancários, conta a conta. [ver mais]
WORKFLOW
O BdoisB® tem ainda um sistema de workflow para aprovação do orçamento. Esta aprovação poderá ser apenas interna ou interagir com entidades externas através do correio electrónico e poderá ser total ou parcial. Uma vez feito e aprovado o orçamento, é de salientar que todo este processo pode levar apenas alguns segundos, pode ser impresso e enviado por fax ou carta ou enviado por e-mail. Após aprovação do orçamento, aparece automaticamente no módulo de encomendas ou no módulo de produção consoante o tipo de aprovação. Existem também um sistema de notificações em que se pode definir alertas sempre que um documento muda de estado.
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