As Business Solutions, onde se enquadra o BdoisB® são soluções que permitem gerir os negócios das  empresas. A grande novidade destas soluções, relativamente aos vulgares sistema de gestão - ERPs (Enterprise Resource Planning), é a potencialidade de expandir a empresa a todos os outros parceiros de negócio, e vice-versa, através do Business to Consumer e Business to Business. Falamos do Comércio Electrónico. A integração de ERPs, viabilizada pelas actuais tecnologias, encontrou na Internet o veículo mais adequado para o efeito, respondendo eficientemente ao desafio lançado pela globalização dos negócios.
O acesso global e imediato a diferentes mercados electrónicos, o apoio à procura de produtos, a gestão da cadeia de fornecimentos, tudo integrado de forma directa com o sistema de gestão das empresas, é o desafio ao qual a solução BdoisB® responde.

Conheça a importância da árvore de artigos
Todas as indústrias transformadoras, com uma vasta gama de produtos de venda, devem dar uma grande importância à elaboração das famílias de artigos e às respectivas árvores de artigos. A sua elaboração é responsável por agilizar a produção ao máximo e tornar os seus processos mais standards, reduzindo assim custos de produção e aumentando as margens. Desta forma, a gama de artigos disponibilizados por uma empresa deve ser analisada cuidadosamente e não deve estar isolada de todos os outros processos existentes nas organizações industriais.

Conscientes desta dificuldade e no sentido de apoiar as empresas neste problema, a SISTRADE desenvolveu um sistema flexível para a composição e definição dos artigos de uma forma cuidada e profissional.

Para se estruturar um conjunto de artigos, estes devem ser divididos por grupos de famílias/ sub-famílias genéricas, que por sua vez incorporam módulos, tais como, funções e características que distinguem os subconjuntos de artigos. No último nível, a estruturação destes módulos e sub-módulos levará à definição dos atributos mais comuns de qualquer tipo de artigo de venda, como é o caso de, por exemplo, da cor, acabamento, dimensão, etc.

Recorrendo à experiência obtida com o contacto com a indústria metalomecânica, a Sistrade® desenvolveu uma ferramenta capaz de incluir todas estas funcionalidades necessárias para a correcta gestão de artigos, o BdoisB®.

Através da definição das famílias e sub-famílias o BdoisB® dispõe de uma ferramenta onde o utilizador estrutura a árvore de artigos definindo quais são os seus componentes e sub-componentes de cada artigo e incluindo a quantidade a incorporar de cada componente/sub-componente com as respectivas unidades de medida.

Com a estruturação das famílias, sub-famílias e da respectiva árvore de artigos o BdoisB® permite fazer a gestão técnica dos artigos onde o utilizador pode definir características técnicas relacionadas com o fabrico de um dado artigo, tais como, parâmetros de compras, de produção, de stock até aos elementos relacionados com a venda. A esta funcionalidade dá-se o nome de Ficha Técnica que herda também a informação relacionada com a composição do artigo e operações necessárias ao seu fabrico. A informação genérica sobre o artigo poderá ser arquivada na sua ficha técnica, bem como, imagens com o desenho técnico ou a sua fotografia.

Para facilitar a gestão de artigos o BdoisB® permite ainda: gerar automaticamente códigos de artigos de acordo com os atributos definidos para cada artigo; definir Gamas Operatórias, ou seja, as operações a realizar, a sua sequência lógica, o tempo que levam a ser feitas e respectivo custo/hora; definir várias regras para a criação de novos artigos da mesma sub-família; actualização automática dos custos standards de cada artigo; descrição de artigos multi-idoma, possibilitando a impressão deste nos documentos enviadas para clientes de diferentes nacionalidades; etc.

Software Módulos BdoisB®

Vendas - Gestão comercial também na Internet.
» Orçamentos - Definição de custos, margens, componentes e operações.
» Produtos - Definição das suas características e estrutura de produto multinível; integração com Catálogo de Produtos na Internet.
» Encomendas - Registo de encomendas de clientes; criação de agrupamentos; múltiplos locais de entrega; Available-to-Promise; simulações.
» Expedição - A partir de encomendas; emissão de Packing list.
» Facturação - Emissão de documentos relacionados com facturação a partir de encomendas ou guias de remessa.
» Contas correntes - Regularização de pagamentos; previsão de recebimentos; emissão de recibos e de letras.

Planeamento - Análise de necessidades de compra e produção.
» MRP - (Planeamento das Necessidades Materiais).
» CRP - (Planeamento de Capacidades).

Aprovisionamentos - Gestão dos aprovisionamentos e de stocks
» Aprovisionamentos - Integração com o iProcurement.
» Stocks - Multiarmazém; gestão por ponto de encomenda, por reserva e por stock mínimo; gestão por lotes; prazos de validade.

Produção - Acompanhamento da produção em tempo real (shop floor control).
» Programação - Com base no cruzamento da informação do planeamento com a recolha fabril e a manutenção - registo de paragens por avarias e manutenção programada.
» Manutenção - Preventiva e curativa.
» Controlo de processo - Recolha fabril; análise de tempos; comparação entre o previsto/real.

BdoisB® SCM - O gestor de Supply Chain Management poderá definir com exactidão o que é a empresa virtual (estendida) e quais os seus intervenientes. Essa definição, para uma melhor compreensão e análise do seu estado, é apresentada em formato gráfico. A Gestão da Cadeia de Fornecimentos corresponde à gestão do ciclo do produto desde a sua criação até à sua produção, passando por todos os respectivos intervenientes e planeamento associado, desde a previsão de procura, produção até à distribuição e transporte através da cadeia definida. Quando a cadeia verifica a necessidade de determinado material, lança a consulta a outros fornecedores via o BdoisB iPro, logo iProcurement. Por último, a satisfação da procura que corresponderá ao “processo comercial” da cadeia de fornecimentos.

BdoisB® iPro - O objectivo deste módulo é a automatização da procura dos melhores produtos, nas melhores condições, em fornecedores indiferenciados. Este módulo BdoisB® permite que a Empresa realize a procura (Procurement) automática de materiais, seja de consumo interno tal como o economato ou materiais de produção, em catálogos agregados ou mercados electrónicos (MarketPlaces) de forma simples, diminuindo substancialmente os custos normais inerentes a estas transacções. O BdoisB® iPro contemplará as seguintes funcionalidades: automação do processo de compra (aprovação da compra, análise da procura, recepção de materiais), consulta a fornecedores, procura em catálogos internos, procura no exterior (em catálogos dos fornecedores ou em MarketPlaces) e ainda leilões invertidos. O BdoisB® iPro tem uma integração natural com o BdoisB® Enterprise, via submódulo de Aprovisionamentos, permitindo desta forma uma sequência lógica dos Aprovisionamentos, através do lançamento da procura automática, no catálogo de produtos internos, ou em catálogos de produtos externos.

BdoisB® Connect - O Mercado Global obriga a que todos os sistemas comuniquem entre si de forma integrada e segura.A complexidade das integrações e da segurança das transacções do mundo electrónico de hoje fazem com que este módulo, apesar das dificuldades inerentes a todo o processo, acrescente a maior valia à cadeia do negócio. Só assim faz sentido que diferentes aplicações, diferentes Mercados Electrónicos coexistam, permitindo que os negócios se efectuem num mercado de maior dimensão e de forma mais célere. O BdoisB® Connect preocupa-se com a plataforma técnica que viabiliza e torna possível a expansão da empresa a todos os agentes intervenientes no negócio, ou seja, a integração da solução BdoisB® (e outras) com os mercados electrónicos e com outros sistemas, incluindo os ERPs, sistemas de gestão dos Clientes e dos Fornecedores.

Para mais informação consulte o nosso White Paper Metalomecânica