O módulo Gestão de Fornecedores é responsável pela gestão de preços por fornecedores. Através da gestão de fornecedoresa empresa poderá consultar todas as informações e dados dos seus fornecedores. A funcionalidade Site do Fornecedor, permite que o fornecedor aceda a um portal onde introduz e faz a manutenção de dados relativos aos produtos que disponibiliza, e responde a pedidos de consulta. A empresa se desejar fazer uma compra, através da aplicação o utilizador poderá pedir um orçamento a vários fornecedores enviando-lhes por fax ou por e-mail. De acordo com as respostas dos fornecedores a aplicação irá escolher o melhor e o mais rentável segundo preço e prazo de entrega.

Na gestão das compras o sistema analisa as necessidades de um armazém alertando para a reposição do stock. O utilizador pode requerer uma compra e mediante a lista de necessidades o sistema emite a compra ao fornecedor. Existe um controlo nas compras através de uma análise ao estado de satisfação das encomendas. A aplicação poderá emitir mapas com as entregas previstas de material e respectivos códigos de barras que serão utilizados na recepção do material. Através da leitura dos códigos de barras o sistema regista a entrada do material, traduzindo automaticamente em movimentos de stock. O utilizador poderá criar guias de remessa para fornecedores e para clientes. Estas guias emitem a saída do material valorizado como venda e regista as quantidades e o valor. As guias de transporte do fornecedor são emitidas para o acompanhamento do transporte do material. Depois do registo da recepção da mercadoria, o utilizador pode registar a factura do fornecedor com base nessa mesma recepção ou mesmo tempo que confronta o que recepcionou com a factura que o fornecedor enviou. Depois da factura estar registada no sistema, automaticamente é reflectido o movimento contabilístico no módulo da Contabilidade.

Uma empresa com o BdoisB®Print poderá gerir e consultar eficazmente os seus stocks, o estado das encomendas dos seus fornecedores e ainda os stocks dos seus fabricantes. Através da aplicação poderemos realizar a manutenção das existências iniciais dos vários artigos existentes nos diferentes armazéns da empresa. Está também disponível o registo de todos os movimentos manuais obedecendo assim a uma seguinte ordem: Entrada, Rappel, Saída, Transferências, Valorização. A funcionalidade Acertos de Stocks executa um inventariado físico que automaticamente congela o armazém aparecendo assim uma lista dos artigos em armazém para ser impressa e posteriormente realizar uma contagem manual. Após a realização da contagem passamos à actualização dos dados e à gravação do inventário. Através da aplicação Análise e Consulta de Artigos o utilizador poderá realizar vários tipos de consultas ao inventário. Através da referência e do tipo de artigo analisará o preço médio unitário, o valor descrito e as quantidades do artigo. Para além disso, ordena separadamente os diferentes tipos de artigos calculando automaticamente a quantidade total e o valor total. Poderá analisar e pesquisar os movimentos por artigo, o saldo mensal dos movimentos, movimentos já realizados e a evolução do stock disponível a longo prazo.

GESTÃO DE CILINDROS
Este componente permite fazer toda a gestão de cilindros de forma integrada com o módulo de Produção. A aplicação disponibiliza ferramentas de pesquisa de cilindros por diferentes tipos de parâmetros, medidas, dimensões, marca, fornecedor, referência, cliente, descrição, entre outros. O utilizador em qualquer momento poderá consultar o estado de um determinado cilindro, qual a sua vida útil e número de passagens por ordem de fabrico. Com este componente todos os cilindros passam a estar identificados como artigos, com um código de barras e sobre os quais é possível associar regras de gestão de stocks.

GESTÃO DE CLICHÉS
Este componente permite fazer toda a gestão de clichés de forma integrada com o módulo de Produção. A aplicação disponibiliza ferramentas de pesquisa de clichés por diferentes tipos de parâmetros, medidas, dimensões, marca, fornecedor, referência, cliente, descrição, entre outros. O utilizador em qualquer momento poderá consultar o estado de um determinado cliché, qual a sua vida útil e número de passagens por ordem de fabrico. Com este componente todos os clichés passam a estar identificados como artigos, com um código de barras e sobre os quais é possível associar regras de gestão de stocks.

GESTÃO DE CORTANTES
Este componente permite fazer toda a gestão de cortantes de forma integrada com o módulo de Produção. A aplicação disponibiliza ferramentas de pesquisa de cortantes por diferentes tipos de parâmetros, medidas, dimensões, marca, fornecedor, referência, cliente, descrição, entre outros. O utilizador em qualquer momento poderá consultar o estado de um determinado do cortante, qual a sua vida útil e número de utilizações por ordem de fabrico. Com este componente todos os cortantes passam a estar identificados como artigos, com um código de barras e sobre os quais é possível associar regras de gestão de stocks. No momento da elaboração do orçamento, após o preenchimento dos dados gerais do trabalho a realizar o sistema sugere a utilização ou não de um cortante já existente. De qualquer forma, a partir de um simples click o utilizador tem acesso à base de dados de todos os cortantes registados no sistema e seleccionar um outro alternativo ao que o sistema sugere ou então indicar que será utilizado um novo cortante. Neste caso, o sistema efectua o cálculo automático do plano de cortante e inclusivamente poderá ser enviado, no imediato, um pedido de cotação ao fornecedor dos cortantes com todas as especificações técnicas do cortante a fornecer.

MAPAS DE STOCKS E COMPRAS
O BdoisB® Print na sua versão standard disponibiliza uma quantidade enorme de mapas de compras e stocks, como por exemplo, compras pendentes, compras fechadas, previsão de entregas, listagem com entregas agendadas, conta corrente de artigos, inventário permanente, inventário mensal, documentos por terceiro, documentos por artigo, etc. Pode-se ainda exportar o relatório para outro formato que se deseje (Excel, Word, PDF, etc...) apenas com um clique do rato. De qualquer forma, caso o cliente, não fique satisfeito com os mapas que o sistema oferece de raiz, poderá adquirir o serviço “Professional”, em que a Sistrade se disponibiliza a desenvolver mapas à medida do cliente.

WORKFLOW
O BdoisB® Print tem ainda um sistema de workflow para aprovação das compras a fornecedores. Esta aprovação poderá ser apenas interna ou interagir com entidades externas através do correio electrónico e poderá ser total ou parcial. Uma vez feita e aprovada a compra, é de salientar que todo este processo pode levar apenas alguns segundos, pode ser impressa e enviada por fax, por carta ou por e-mail.